Второе информационное сообщение
СПЕЦИАЛЬНАЯ АСТРОФИЗИЧЕСКАЯ ОБСЕРВАТОРИЯ РАН
всероссийская школа для молодых ученых

ФИЗИКА ГАЛАКТИК

3-10 сентября 2007 года

поселок Нижний Архыз, Карачаево-Черкесской Республики, САО РАН

Уважаемые коллеги!

К сожалению, число желающих участвовать в работе молодежной школы заметно превысило наши организационные возможности. Поэтому, как уже сообщалось ранее, мы были вынуждены произвести некоторый отбор и отказать части из уже зарегистрировавшихся. Итоговый список участников школы приводится на нашем сайте. Если вы вдруг решили отказаться от участия в школе, пожалуйста сообщите об этом в оргкомитет, так как ваше место может занять следующий претендент.

ФИНАНСОВАЯ ПОДДЕРЖКА

Мы рады сообщить, что нам удалось получить грант РФФИ для проведения школы-конференции, поэтому для всех участников, запросивших финансовую поддержку (включая и тех, кто писал "по возможности") она будет оказана. Именно, оргкомитет гарантирует оплату проезда в плацкартном вагоне поезда до станции Невинномысская и обратно. В случае если по-какой-либо причине транспорт от САО не встретит вас на вокзале в Невинномысске, то вам будут оплачены автобусные билеты до Нижнего Архыза. Мы также оплачиваем квитанции сервисных сборов за приобретение билетов, страховой сбор не оплачивается. Если по какой-либо причине, вам пришлось ехать в купе, то вопрос об оплате таких билетов будет обсуждаться в индивидуальном порядке. Для получения финансовой поддержки вы обязаны предоставить нам (по приезду):

1) Командировочное удостоверение из вашего института, которое останется в бухгалтерии САО. В командировочное удостоверении должно быть указано, что оплата проезда производится за счет принимающей стороны. Поэтому желательно в командировочном удостоверении иметь печать вашей организации не только в графе "убыл" в САО РАН, но и в графе "прибыл" в город, где находится ваша организация.

2) Проездные билеты до САО, которые также останутся в нашей бухгалтерии; обратные проездные билеты должны быть высланы в адрес оргкомитета (или переданы с оказией) в течение не более двух недель после вашего возвращения. Если в командировочном удостоверении не будет нужных отметок, то его оригинал также необходимо выслать адрес оргкомитета вместе с обратными проездными билетами.

К сожалению, у нас нет возможности выплачивать вам суточные по командировочным удостоверениям. Однако мы надеемся, что бесплатное проживание и питание компенсируют вам это неудобство.

Если условия предоставления поддержки являются для вас неприемлемыми (например, вы желаете оплатить суточные и более комфортный проезд за счет своих грантов) то пожалуйста, сообщите нам об этом, чтобы мы успели перераспределить средства на поддержу кого-нибудь другого.

ПРОЕЗД

Напоминаем вам о необходимости приобрести билеты на поезд заранее, в начале сентября еще велик поток отдыхающих в районе Кавказских Минеральных вод, и удобные билеты быстро заканчиваются. Поездом следует ехать до станции Невинномысская, из Москвы лучший вариант - поезд № 4 (отправляется в 8:38; прибывает в в 8:00 на следующее утро), из С.Петербурга - поезд № 49 (отправляется в 13:40; прибывает в Невинномысскую в 05:27 через две ночи).

Планируемый день общего заезда участников - 3 сентября. В этот день у железнодорожного вокзала в Невинномысской вас будет встречать автобус или маршрутка от САО. Конечно, вы можете приехать и в другие дни, но в таком случае скорее всего мы не сможем вас встретить, и вам придется добираться до Нижнего Архыза на автобусах, что не столь всегда удобно. День отъезда - 10 сентября.

Мы настоятельно советуем участникам из одних и тех же городов объединяться в группы, для удобства объединения на нашей страничке выставлены ваши электронные адреса.

Когда вы приобретете билеты, то пожалуйста, сообщите нам даты приезда и отъезда (день, час, номер поезда), что бы мы смогли вас встретить и проводить.

ПРОЖИВАНИЕ

Участникам школы (за исключением живущих в общежитии практикантов) будет обеспечено бесплатное проживание в гостинице САО РАН включая трехразовое питание.

ПРОГРАММА

Программа мероприятий школы будет приведена на нашем сайте (и разослана участинам конференции) во второй половине июня.

Ждем вас в САО!